Что такое welcome pack и зачем он нужен компании

Welcome pack обычно вручают человеку в первые дни работы или отправляют заранее, если сотрудник работает удалённо. Внутри могут быть одежда, аксессуары, канцелярия и небольшие приятные детали, связанные с компанией. Но хороший набор собирают не ради количества вещей. Его задача — дать новичку то, чем он действительно сможет пользоваться, и аккуратно познакомить его с брендом.

Состав зависит от формата работы, бюджета и самой команды. Для офисного сотрудника пригодятся одни вещи, для удалённого — другие. Где-то центральной частью набора становится худи или футболка, а где-то достаточно нескольких небольших предметов в общей стилистике. Поэтому универсального списка «10 обязательных вещей» здесь нет.

В 23MERCH welcome pack выделен как отдельный сценарий корпоративного мерча для сотрудников. Набор можно собрать из готовых изделий или разработать отдельные позиции под проект, а при необходимости продумать дизайн, упаковку и дальнейшее производство.

Welcome pack, или приветственный набор, — это комплект вещей, который компания передаёт новому сотруднику при выходе на работу. Это может быть коробка с мерчем, несколько полезных предметов или более сложный набор с одеждой, аксессуарами и материалами для первых рабочих дней.

Сам по себе welcome pack не заменяет онбординг, знакомство с командой и нормальную организацию первого рабочего дня. Но он хорошо работает как одна из первых точек контакта человека с внутренним брендом компании. Именно так его используют, например, Huntflow: новым сотрудникам выдают брендированные вещи вместе с другими элементами адаптации.

У такого набора обычно несколько задач. Он помогает показать новичку, что к его приходу подготовились, знакомит со стилем и культурой компании и даёт полезные вещи для работы или повседневной жизни. Если одежда и аксессуары подобраны удачно, сотрудник продолжает пользоваться ими и после первых недель работы.

Поэтому ценность welcome pack не в дорогой коробке и не в количестве логотипов. В Huntflow, например, в набор включили чехол для ноутбука именно потому, что сотрудникам выдавали рабочие MacBook, а Dodo Brands сознательно сделали брендинг на одежде и шопере ненавязчивым. В обоих случаях вещи подбирались под реальный сценарий использования, а не просто для заполнения набора.

Для компании это и есть удачная логика: welcome pack должен быть связан с реальной жизнью сотрудника и при этом визуально поддерживать бренд. Тогда он воспринимается как часть нормального приветствия, а не как очередной рекламный набор.

Универсального состава у welcome pack нет. Лучше отталкиваться от того, что пригодится человеку в первые недели работы и останется полезным после адаптации. В корпоративных наборах обычно сочетают одну более заметную вещь, например худи или футболку, и несколько небольших предметов для работы или повседневной жизни.

Футболка, лонгслив, худи или свитшот могут стать основной вещью в наборе. Здесь особенно важно качество основы: если одежда неудобно сидит или выглядит как рекламная форма, сотрудник вряд ли будет носить её вне офиса.

Для welcome pack обычно лучше работает спокойное брендирование: небольшая вышивка, принт на груди или рукаве, графика в фирменном стиле. В 23MERCH для корпоративных проектов можно подобрать изделие под сезон, бюджет и общий стиль набора.

Блокнот, ручка, ежедневник, чехол для ноутбука или небольшой органайзер особенно уместны, если соответствуют реальному рабочему процессу. Нет смысла добавлять ежедневник только потому, что это привычный корпоративный сувенир, если вся команда работает с задачами и заметками исключительно в цифровых сервисах.

Хороший ориентир здесь простой: предмет должен решать понятную задачу сотрудника. Именно полезность и соответствие получателю относят к признакам удачного welcome pack и производители корпоративных подарков.

Бутылка для воды, термокружка, шоппер, рюкзак, кепка или другой небольшой аксессуар расширяет набор за пределы рабочего стола. Такие вещи удобны тем, что ими можно пользоваться и в офисе, и в обычной жизни.

Не обязательно наносить крупный логотип на каждый предмет. Если весь комплект выдержан в одной палитре и стилистике, связь с брендом можно показать через небольшое нанесение, бирку или отдельную деталь.

Завершить набор можно открыткой от команды, стикерами, значком, сладостью или другим небольшим элементом. Такие вещи не должны занимать основную часть бюджета, но делают welcome pack менее формальным.

При этом принцип «чем больше предметов, тем лучше» здесь не работает. Несколько качественных и полезных вещей обычно воспринимаются лучше коробки, собранной из случайных сувениров.

При ограниченном бюджете сначала стоит определить одну основную вещь, а уже вокруг неё собирать остальные позиции. Например, если главным элементом становится хорошая футболка, её можно дополнить блокнотом и небольшим аксессуаром. Если бюджет позволяет выбрать худи или свитшот, сам комплект уже может состоять всего из двух-трёх предметов.

Условно наборы можно разделить на три формата:

Базовый. Футболка или другой простой текстиль плюс несколько небольших полезных предметов: блокнот, ручка, стикеры.

Расширенный. Худи или свитшот, бутылка или термокружка и один небольшой аксессуар. Здесь уже больше внимания можно уделить качеству материалов и нанесения.

Подарочный. Одежда более высокого уровня, несколько аксессуаров, персонализация и отдельная брендированная упаковка.

При расчёте учитывается не только количество предметов. На итоговую стоимость влияют тираж, выбранные изделия, способ нанесения и сложность самого проекта. На 23MERCH отдельно отмечается, что объём партии влияет и на выбор технологии печати, и на цену единицы продукции.

Поэтому правильнее сначала определить сумму на одного сотрудника, а затем подобрать под неё несколько вариантов комплектации. Иногда выгоднее отказаться от пары второстепенных сувениров и вложить эту разницу в качество худи, футболки или другого основного предмета.

Если пока непонятно, какой состав набора получится в вашем бюджете, можно начать с расчёта: указать количество сотрудников и ориентировочную сумму на один welcome pack. 23MERCH подберёт несколько вариантов комплектации с разными изделиями и способами нанесения, чтобы их можно было сравнить до запуска проекта.

Соберём welcome pack под ваш бюджет

Укажите количество сотрудников и ориентировочный бюджет на один набор. Подберём несколько вариантов комплектации, предложим изделия и подходящие способы нанесения.

Хороший welcome pack не обязательно должен быть большим. Намного важнее, чтобы вещи были полезными, подходили сотрудникам по стилю и качеству и воспринимались как единый набор, а не как случайная подборка сувениров.

Обычно достаточно выбрать одну основную вещь, например футболку, худи или свитшот, и дополнить её несколькими предметами для работы или повседневного использования. Состав уже можно адаптировать под бюджет, формат команды и повод.